Die LeiterInnen der Auslandsniederlassungen sind für die fachliche und wirtschaftliche Leitung des jeweiligen Österreich Instituts im Gastland verantwortlich.
Institutsleiterstellen werden öffentlich ausgeschrieben. Die BewerberInnen müssen sich in der Regel einem dreistufigen Auswahlverfahren unterziehen.
Zu den Aufgaben der Institutsleitung zählen Planung, Organisation und Durchführung eines differenzierten Kursbetriebs, Akquisition und wirtschaftliche Führung, Personalverantwortung sowie die Kooperation mit Bildungsinstitution im Gastland und in Österreich.
Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Fachgebiet Deutsch als Fremdsprache, in Organisation und Durchführung von Sprachkursen sind ebenso grundlegende Voraussetzung wie betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Führungs- und Managementinteresse und -kompetenz.